Stratejiden eyleme, tek rota.
SEYİR, stratejik planın hazırlanmasından birimlerin eylem tekliflerine, hedeflerin atanmasından veri girişine, iki aşamalı onaydan rapora ve performansa dayalı bütçe önerisine kadar bütün yılı tek sistemde yürütür.
Dağınık tablolardan tek doğruya.
Plan, eylem, veri, onay, rapor ve bütçe aynı kayıt üzerinden ilerler; her adım kimin, neyi, ne zaman yaptığıyla izlenir.
Tek veri kaynağı
Amaçtan eyleme kadar plan tek ağaçta; birim ve personel UBYS’den gelir.
Birimlerle birlikte plan
Birimler eylemlere teklif verir, ekibini kurar, verisini kendisi girer.
Kanıtlı ve onaylı veri
Her kayıt iki aşamalı onaydan geçer; onaysız veri gerçekleşmeye girmez.
Anında rapor ve bütçe
Panel, karne ve performansa dayalı bütçe önerisi onaylı veriyle güncellenir.
Sekiz aşama, tek akış.
Bir aşama seçin: kimin yaptığını, sistemde nerede yapıldığını ve ne ürettiğini görün. Ekrandaki sarı işaretlere tıklayın; ok tuşlarıyla da ilerleyebilirsiniz.
Bir kaydın yolculuğu.
Örnek bir etkinlik kaydını onay adımlarından geçirin. Düzeltme istenince kayıt girene döner; her işlem geçmişe yazılır.
E.1 · Etkinlikler örnek
Taslak- Etkinlik adı
- Kariyer Günleri
- Tür / kapsam
- Panel · Ulusal
- Katılım
- 146 öğrenci, 9 akademisyen
- Kanıt
- Afiş ve katılım listesi (ek)
Herkes kendi rotasında.
Yetki rol ve birim ikilisiyle verilir. Bir rol seçin: menüde neyin açık olduğunu ve neler yapabildiğini görün.
Az kullanılır, her yerde işe yarar.
Kurulumda bir kez tanımlanır, yıl içinde gerektikçe güncellenir. Formlar, formüller ve raporlar bu tanımları kullanır.